「この書類には認印を押してください」という依頼はよくありますが、シャチハタを使おうとすると、「シャチハタは使用できません」と断られることがあります。
この理由は何なのでしょうか？
認印とは何を指すのか、またシャチハタがなぜ認印として不適切なのかについて、疑問を持つ人も多いでしょう。
「押印後には区別がつかない」と考えがちですが、実際には「シャチハタ以外の印章で再押印してください」と要求されることがあります。
この記事では、認印の具体的な意味、シャチハタと他の伝統的な印鑑の違い、それらを見分ける方法、そして三文判との区別について説明します。
認印の役割と実印、銀行印との違いについて
認印は実印や銀行印と異なり、日常的に使われる印章です。
通常、法的な登録を必要としないため、シンプルなデザインのものが多く見られます。
次に、実印や銀行印の具体的な役割について詳しく見てみましょう。
実印は公的に登録が必要な印章で、役所にその印影が登録されており、法的文書において重要な役割を果たします。
通常、偽造が難しい複雑なデザインが選ばれます。
銀行印は、金融機関での取引時に使用される印章で、口座の開設や取引の際の本人確認に必要です。
実印と同様に複雑なデザインが推奨されますが、実印ほどの厳格な規制はありません。
一般の文書では認印がよく使われ、実印や銀行印はより重要な場面でのみ使用されることが一般的です。
実印や銀行印を使用する印章は、価格が高い必要はありませんが、そのデザインと偽造防止の特徴が重要です。
シャチハタが認印として適さない理由について
「認印を押してください」との指示に対し、シャチハタを使用しようとすると「シャチハタは使用できません」と言われることがありますが、その理由について詳しく解説します。
シャチハタについて
シャチハタはインク浸透型のスタンプで、朱肉が不要なため、日常業務に広く使用されています。
しかし、公的な書類には向かないとされることが多く、その理由は以下の通りです。
シャチハタが認印として不適切な理由
- インクがにじむことがあるため、印影が不鮮明になる可能性があります。
- 大量生産されるため、独自性が低く、同じデザインの印章が多く存在します。
- ゴム製であるため、押印の力加減により印影が変わりやすくなっています。
- 長期使用によるゴムの劣化があり、それによって印影が変わることがあります。
朱肉を使用する判子の材質と特性
一般的な判子は木材、金属、石材、動物の角や牙など、耐久性の高い材質で作られており、安定した印影を提供します。
これに対して、シャチハタは時間が経つにつれて印影が色あせたり形が変わりやすいという特徴があります。
認印とシャチハタの見分け方
認印とシャチハタは、インクの性質と色の違いから識別できます。
シャチハタはインクが紙に浸透するため、時間が経過すると色が褪せやすく、印影が変わりやすいです。
一方で、朱肉を使う判子は印影が紙の上に乗るため、長期間にわたって鮮明さを保持することができます。
認印と三文判の違いと適切な使い方
認印と三文判は似ているように見えますが、その使用目的と意味合いには大きな違いがあります。
三文判は、非常に低価格で入手可能な印鑑で、「二束三文」という言葉から名付けられました。
この言葉は、格安で大量に利用できる品を指すのに使われており、それが安価な印鑑の代名詞となっています。
一般的に三文判は認印としても使用されることがありますが、公的な書類にはほとんど使われず、非公式の場での使用が一般的です。
価格が低いため、シャチハタのような大量生産品も三文判と分類されることがありますが、通常は朱肉を使用する安価な印鑑を指します。
認印は実印や銀行印とは異なり、使用目的に応じて使い分けられます。
三文判はその製造方法において特に手彫りではないことが特徴です。
「三文判」という表現は、その低価格が価値の低さを暗示するため、人を指す際には使用を避けるのが礼儀とされています。
例えば、実印を求められない状況では、「認印で大丈夫です」と伝える方が適切です。
認印としてのシャチハタの不適合性と三文判との違いについてのまとめ
この記事で、認印の使用目的や特徴、特にシャチハタが適さない理由、そして三文判との比較について解説しました。
認印は実印や銀行印と違い、一般に非公式の文書で使用されることが多いです。
シャチハタは扱いやすく便利ではありますが、法的文書には向いておらず、インクがにじんだり印影が不安定になることが問題とされます。
印章を選ぶ際や使用する際には、その目的と文書の性質を十分に理解することが重要です。
